Giấy hoàn công là gì ? Những điều cần biết về giấy hoàn công

Theo pháp luật Việt Nam, mặc dù một công trình trên thực thế đã hoàn thiện xong nhưng chưa hoàn thành thủ tục giấy hoàn công thì công trình đó vẫn chưa xác định được đi vào hoạt động.

Nhiều chủ sở hữu đã rơi vào tình trạng trên hoặc hiểu sai ý nghĩa giấy hoàn công. Thông qua bài viết dưới đây, Datnevungven.com sẽ đưa ra cho bạn cái một nhìn tổng quát, chính xác và rõ ràng về giấy hoàn công.

giấy hoàn công

Như đã đề cập ở đầu bài viết, nhà khi xây dựng xong nhưng vẫn chưa thể coi là đã  hoàn thiện nếu ngôi nhà hay công trình đó chưa có giấy hoàn công.

Giấy hoàn công là thủ tục cuối cùng để pháp luật công nhận giá trị của căn nhà và là căn cứ để xác định quyền sở hữu căn nhà đối với gia chủ.

Ngược lại, nếu gia chỉ không có giấy hoàn công thì họ chỉ có quyền sử dụng đất còn quyền sở hữu nhà trên mặt đất thì không.

Tìm hiểu chung về giấy hoàn công

Hoàn công nhà là gì?

Để hiểu hơn về giấy hoàn công, trước tiên các bạn hãy xem khái niệm hoàn công nhà là gì nhé.

Hoàn công hay hoàn công công trình, hoàn thành xây dựng là một thủ tục hành chính trong hoạt động xây dựng các công trình nhà cửa.

Với mục đích để xác nhận các bên đầu tư cũng như bên thi công đã hoàn thành xong công trình xây dựng.

Ngôi nhà xây dựng xong phải hoàn thiện thủ tục hoàn công trước khi làm thủ tục xin cấp sổ hồng.

Bởi vì hoàn công vừa là thủ tục được thực hiện theo quy định của pháp luật, vừa là điều kiện quan trọng để được cấp hoặc đổi sổ hồng, trong đó bao gồm các thay đổi về hiện trạng nhà đất sau khi công trình thi công xong.

Hoàn công chỉ được thực hiện khi :

Chủ sở hữu có giấy phép xây dựng.

Chủ sở hữu hoàn thành xong việc thi công có nghiệm thu công trình xây dựng.

Lovehouse.com sẽ gửi bạn một ví dụ về hoàn công. Chẳng hạn sau khi được cấp sổ hồng, trong sổ hồng sẽ thể hiện các thông tin về thửa đất, công trình, nhà ở, …

giấy hoàn công

Giấy hoàn công là gì?

Giấy hoàn công hay còn được gọi là sổ hồng hoàn công. Đây là một loại giấy tờ mà trên đó thể hiện các công trình đã được thực hiện thủ tục hành chính về hoàn công một công trình xây dựng.

Vì sau khi đã hoàn tẩt thủ tục hoàn công, trên sổ hồng sẽ thông tin về công trình nhà ở nên sẽ được gọi là sổ hồng hoàn công.

Nhà chưa hoàn công là gì?

Những nhà chưa hoàn công là những căn nhà chưa có giấy hoàn công.

Dưới đây là 3 nguyên nhân chính dẫn đến nhà chưa hoàn công:

  • Xây dựng trái phép:

Xây dựng trái phép gồm có các trường hợp nhà chưa đăng kí xin giấy phép xây dựng hoặc là đã có xin giấy phép xây dựng nhưng quá trình xây dựng không đúng với giấy phép.

  • Không muốn hoàn thành nghĩa vụ tài chính:

Thực hiện một số nghĩa vụ tài chính là nhiệm vụ cảu mỗi chủ nhà khi muốn hoàn thành các thủ tục hoàn công, đồng thời cập nhật giá trị xây dựng vào Giấy chứng nhận, chính vì lí do này sẽ dẫn đến một số trường hợp chủ nhà không hoàn công nhằm tránh thuế, đóng phí…

  • Chưa đủ điều kiện hoàn công:

Một số vấn đề có thể khiến bạn chưa thể hoàn công như: vấn đề an ninh, môi trường không đảm bảo, phòng cháy chữa cháy, …

Các nguyên nhân phải hoàn công nhà ở

Nhận được sự công nhận của pháp luật

Theo pháp luật Việt Nam, một ngôi nhà được xem là tồn tại khi ngôi nhà đó đã hoàn tất tất cả thủ tục hoàn công. Ngược lại, nếu không hoàn công, ngôi nhà sẽ không có sự công nhận về mặt pháp lý..

Vậy hoàn công là hợp thức hóa các thủ tục về việc sở hữu căn nhà hợp pháp, và được pháp luật công nhận giá trị cuat ngôi nhà trên đất cũng như cập nhật trong sổ hồng.

Được quyền chuyển nhượng hoặc mua bán

Một khi không có giấy hoàn công, chủ nhà cũng không thể chuyển nhượng căn nhà. Họ chỉ có thể chuyển nhượng quyền sử dụng đất (trong trường hợp đã có giấy chứng nhận)

Các trường hợp nhà thuộc diện không phải xin giấy phép xây dựng thì không cần phải thực hiện các thủ tục hoàn công.

Thế chấp ngân hàng:

Cũng như mục đích chuyển nhượng hay mua bán, nếu một ngôi nhà chưa hoặc không hoàn công, hầu hết tất cả ngân hàng đều không đồng ý thế chấp căn nhà của bạn.

Được đền bù sau khi thu hồi

Nếu căn nhà thuộc diện thu hồi theo quy định của nhà nước, chủ sở hữu ngôi nhà sẽ nhận được bồi thường khi căn nhà đã có giấy hoàn công.

Khi nào cần phải hoàn công nhà ở

Thời điểm hoàn công

Thời điểm chủ nhà phải tiến hành làm các thủ tục hoàn công là sau khi công trình nhà ở được hoàn thành.

Thông thường vào thời điểm này các nhà thầu thi công sẽ hoàn thiện thi công xây dựng, lập bản vẽ hoàn công cũng như chuẩn bị cáctài liệu phục vụ cho việc nghiệm thu công trình.

Các thủ tục liên quan đến hoàn công cần được thực hiện trước khi sử dụng và đăng ký quyền sở hữu một công trình.

Các trường hợp hoàn công nhà ở

Trường hợp cần hoàn công nhà ở

Trường hợp không cần hoàn công nhà ở

Theo như Luật xây dựng năm 2014 đã quy định các trường hợp dưới đây bắt buộc phải có giấy hoàn công:

  • Những công trình xây dựng tại các khu đô thị
  • Công trình nhà ở đến các cơ quan nhà nước,
  • Công trình công cộng
  • Các công trình xây dựng sản xuất kinh doanh
  •  Nhà ở hay các công trinh riêng lẻ ở các khu vực nông thôn hoặc vùng sâu vùng xa

 

Thủ tục cơ bản khi hoàn công nhà

Những yêu cầu cần có của hồ sơ làm giấy hoàn công

Theo Thông tư 05/2015/TT-BXD, cá loại giấy tờ cần có khi tiến hành thủ tục hoàn công gồm có:

  • Giấy phép xây dựng

giấy phép xây dựng

  • Hợp đồng xây dựng (nếu có)
  • Bản báo cáo kết quả khảo sát công trình xây dựng
  • Bản báo cáo kết quả thẩm tra cũng như văn bản thẩm định về bản vẽ thiết kế của công trình
  • Bản vẽ hoàn thiện hoàn công công trình
  • Bản báo cáo kết quả kiểm định, thử nghiệm (nếu có)

sơ đồ nhà

  • Giấy tờ, hồ sơ xác nhận về vấn đề an toàn phòng cháy chữa cháy hoặc vận hành thang máy (nếu có).

Hồ sơ hoàn công đối với các loại nhà ở riêng lẻ gồm:

  • Bản vẽ kiến trúc theo thể hiện trạng
  • Bản vẽ sơ đồ nhà, đất đai
  • Biên bản nghiệm thu công trình xây dựng

biên bản xây dựng

  • Bản sao các loại giấy tờ cá nhân của chủ nhà (chứng minh nhân dân, hộ khẩu…)
  • Bản sao hồ sơ pháp lý của că nhà (thông báo cấp số nhà, giấy phép xây dựng,…)
  • Đơn đăng ký theo mẫu

giấy hoàn công

Lưu ý: Đối với biên bản và bản vẽ, chủ nhà nên tìm đến các công ty xây dựng uy tín, chi phí dao động khoảng 3 – 5 triệu đồng.

Cơ quan thẩm quyền xử lý

Các công trình nhà ở riêng lẻ, các công trình xây dựng khác tại quận, huyện, hay thị xã, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thị xã là nơi giải quyết.

Các nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, vùng quy hoạch xây dựng thuộc cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp xã là nơi giải quyết.

Các công trình xây dựng đặc biệt, cấp 1, công trình tôn giáo, di tích lịch sử – văn hóa, đình miếu, chùa, nhà thờ, công trình trên tuyến đường hoặc trục đường giao thông lớn, Sở Xây dựng là nơi giải quyết.

Các bước thực hiện

  • Bước 1: Nộp hồ sơ ở cơ quan hành chính nhà nước theo các trường hợp như ở phần trên.
  • Bước 2: Cơ quan thẩm quyền sẽ tiếp nhận, kiểm tra, xem xét hồ sơ cóđầy đủ và hợp lệ không. Cũng như đối chứng thực tế.
  • Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ và đúng với hiện trạng công trình trên thực, các cơ quan chức năng sẽ ký kết văn bản quyết định, sau đó thông báo cho bên yêu cầu hoàn công.
  • Bước 4: Bên yêu cầu hoàn công hoàn tất các phí hoàn công.
  • Bước 5: Chủ căn nhà cầm biên lai nộp thuế đến nơi nộp hồ sơ để nhận giấy hoàn công. Thủ tục hoàn công cho công trình xây dựng đã hoàn tất.

Chi phí hoàn công

Chi phí làm hồ sơ hoàn công dao động khoảng từ 15 – 30 triệu.

Chi phí BAO GỒM:

Phí thu lập bản vẽ: khoảng từ 10.000 – 15.000 đồng/m2 sàn xây dựng (tùy vàođơn vị);

Phí thu trước bạ: 1% tổng giá trị căn nhà.

Phí cập nhật in nội dung tài sản: 50.000 đồng (100.000 đồng đối với trường hợp đổi sổ mới là).

Thời gian thực hiện hoàn công nhà

Thời gian hoàn công mỗi công trình là khác nhau ở mỗi địa phương.

Tuy nhiên, nhìn chung thời gian hoàn công dao động trong khoảng thời gian dưới đây:

Thời gian đo đạc thực trạng công trình: 7 ngày

Thời gian kiểm duyệt hồ sơ: từ 3 tuần – 1 tháng (nếu hồ sơ không hợp lệ, trong khoảng 15 ngày, cơ quan thẩm quyền sẽ phản hồi, nêu lý do đối với mỗi trường hợp)

Thời gian tính từ hồ sơ sau khi duyệt thành công được chuyển đến các cơ quan thuế, sau đó cơ quan thuế gửi thông báo đóng thuế về cho người hoàn công: 7 – 10 ngày.

Lưu ý: Để tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có, bạn có thể sử dụng dịch vụ hoàn công. Tuy nhiên bạn cần tham khảo bạn bè hoặc nhiều nơi để tránh bị lừa.

Một số lưu ý khi hoàn công nhà ở

Thời điểm chuẩn bị diễn ra việc hoàn công nhà: Hoàn công nhà được tiến hành khi bên thi công đã hoàn tất việc thi công nhà ở trên thực tế.

Khi kết thúc việc thi công, nhà thầu thi công nhà có trách nhiệm hoàn thiện tất cả các công đoạn của việc thi công cũng như thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công và chuẩn bị các tài liệu để phục vụ việc nghiệm thu toàn phần công trình.

Một số loại giấy tờ bắt buộc phải có trong hồ sơ hoàn công nhà ở mà chủ nhà cần lưu ý là:

Đơn xin hoàn công nhà ở theo mẫu được ban hành bởi:

  • Bộ xây dựng
  • Hợp đồng xây dựng trong trường hợp cần phải ký kết hợp đồng
  • Biên bản nghiệm thu công trình từ đơn vị thi công
  • Bản vẽ hiện trạng hoàn công nhà ở thể hiện chính xác vị trí, kích thước, vật liệu và thiết bị của nhà ở

Các loại giấy tờ về cơ bản phải đáp ứng khi hoàn công nhà ở không quá nhiều, nhưng mỗi loại giấy tờ lại tiềm ẩn một số rủi ro nhất định.

Nhằm tránh các trường hợp rủi ro hay sai sót, các chủ sở hữu nên tìm đến các cá nhân hay tổ chức uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực hoàn công để được tư vấn, hỗ trợ.

Đồng thời cũng đừng quên tham khảo tìm hiểu các tổ chức uy tín, tránh “tiền mất tật mang”.

Lời kết

Như vậy, trên đây là toàn bộ những điều cần biết về giấy hoàn công mà Datnevungven.com đã chọn lọc và cung cấp cho các bạn. Datnevungven.com mong đã giúp cho các bạn hiể được sỏ hơn về giấy hoàn công cũng như một số vấn đề liên quan đến giấy hoàn công.

Xem thêm bài viết:

Sổ Hồng Chung Là Gì? Lưu Ý Khi Mua Nhà Sổ Hồng Chung

Viết một bình luận